Software de Gestão para Escolas e Cursos - Fluxo para Aceitação Online de Contratos

O edukante é um conjunto de softwares online de gestão acadêmica, financeira e ead. O edukante pode ser utilizado por qualquer tipo de instituição de ensino, como escolas, cursos ou faculdades.

Os processos do edukante são desenhados com base em requisitos de inovação. Seu objetivo é ser uma ferramenta de soluções simplificadas e mais inteligentes para a gestão educacional.

A instituição de ensino deve preparar o modelo do contrato definindo em um documento do tipo .doc todos os estilos, imagens e formatações que desejar. Depois deve incluir no documento em forma textual as marcações de códigos (relações) que irão retornar as informações contidas no sistema edukante.

Finalizada a formatação do documento a instituição de ensino deverá cadastrá-lo em seu ambiente administrativo do edukante, definindo para ele o tipo de documento assinatura digital de contrato .

A instituição de ensino também deverá selecionar a opção consultar relações para ter acesso a todos os possíveis códigos de relação que existem, podendo realizar uma pesquisa rápida para identificá-los. Por exemplo, para retornar o nome do aluno deverá usar a relação @229@, já para retornar a data da matrícula deverá usar o código @183@, para retornar o valor da mensalidade por extenso deverá usar o código @217@, etc.

O edukante disponibiliza um painel exclusivo de acesso da instituição de ensino para alunos e responsáveis. Após acessar o painel o responsável financeiro, que pode ser o próprio aluno, acessa no menu a opção Acadêmico > Documentos e Certificados

O ambiente virtual do edukante da instituição de ensino pode ser configurado para que após a realização de uma matrícula, um email seja disparado para o responsável financeiro com cópia (visível ou oculta) para outros endereços de email. O email conterá um botão através do qual o responsável terá acesso ao contrato já assinado por parte da instituição de ensino. Após visualizar o contrato à instituição poderá assiná-lo.

Todos os documentos que foram habilitados serão então exibidos. Os que forem do tipo Assinatura Digital de Contrato possuirão um ícone na coluna de ações através do qual será possível realizar a ação de aceitação. Para cada um dos documentos também será possível ver o documento em formato .doc ou .pdf. Os formatos nos quais os arquivos devem ser disponibilizados para o aluno ou responsável também pode ser configurado pela própria instituição de ensino e para cada um dos documentos.

Para cada um dos documentos, através do painel administrativo, a instituição de ensino pode acessar a lista de alunos e responsáveis que realizaram a assinatura digital, com suas respectivas data e hora do ato.

O edukante é uma plataforma online de gestão acadêmica, financeira e ead para escolas, cursos e faculdades.

Agora as instituições de ensino que usam o projeto edukante contam com uma nova forma de assinatura online de contratos com alunos ou responsáveis financeiros. Ao configurar documentos que podem ser automaticamente gerados pelo sistema, agora é possível definir que o documento como tipo Assinatura Digital de Contrato . Desta forma, alunos e responsáveis podem acessar seus painéis, visualizar o contrato com o formato original definido pela própria instituição de ensino e automaticamente preenchido com os dados lançados no sistema e realizar a assinatura digital, registrando assim a data e a hora da realização.

Para maiores informações entre em contato com nosso suporte técnico através do email suporte@edukante.com ou ainda com o serviço de atendimento ao consumidor através do email sac@edukante.com