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Software para Matrículas de Alunos em Massa

Software para Escolas, Cursos e Faculdades


O edukante é uma plataforma online de gestão acadêmica, financeira e ead que pode ser utilizada por qualquer tipo de instituição de ensino, como escolas, cursos ou faculdades.

Todos os processos organizacionais e funcionais do edukante foram desenhados e são constantemente atualizados tendo como base o princípio da inovação. Desta forma, pretende sempre oferecer soluções simplificadas e mais inteligentes para a gestão educacional.

Plataforma para escolas e cursos permite pagamentos por Pix

Realizar Matrículas de Alunos em Massa/Lote


A nova ferramenta permite a localização e seleção rápida dos alunos, matriculando-os ou removendo-os diretamente das turmas com apenas um click.

Uma vez que a lista de alunos matriculados em cada turma for definida através das matrículas em massa, serão automaticamente registradas e exibidas também na lista de matrículas.

Como acessar a funcionalidade de Matrículas em Massa ?


Uma vez logado no sistema administrativo, o usuário deve acessar o menu Acadêmico > Controles > Matrículas em Massa

Software de Matrículas de Alunos em Massa/Lote

Realizando Matrículas em Massa em uma Turma


Funcionalidades Software Matrículas em Massa

Ao lado esquerdo da imagem temos a lista de alunos que já foram previamente cadastrados no sistema e ao lado direito temos a lista de alunos matriculados na turma selecionada nos filtros da parte superior direita.

Para localizar um aluno cadastrado, localizado ao lado esquerdo da tela, o usuário deve digitar parte do seu nome no campo de pesquisa. A cada novo dígito, o sistema realiza o filtro e exibe o resultado. Uma vez localizado o aluno, o usuário deve selecionar a caixa de seleção presente ao lado esquerdo do seu nome, para marcá-lo e agrupá-lo no conjunto atual de alunos selecionados. Os alunos selecionados são incluídos em uma lista em negrito ao lado do texto de pesquisa do nome do aluno. Passando o mouse sobre a quantidade de alunos selecionados é possível ver seus nomes.

Software para Escolas, Cursos, Faculdades Matrículas em Massa

Agora, uma vez que o usuário selecionou um, alguns ou todos os alunos que deseja alocar a turma selecionada no lado direito, deve pressionar o botão Adicionar Alunos.

Software para Escolas, Cursos, Faculdades Matrículas em Massa

No caso do nosso exemplo, os três alunos selecionados já estavam matriculados na turma selecionada ao lado direito.

Software de Matrículas em Massa mostra alunos existentes

Desta forma, o sistema realiza a validação e retorna informando que nenhuma matrícula foi adicionada.

Sistema para Cursos Escolas Faculdades Matrículas Validação

Realizaremos então um novo exemplo, selecionando ao lado direito superior outra turma, a turma 3. Vejamos como a lista de alunos matriculados é modificada, refletindo as matrículas existentes na turma 3.

Software Matrículas em Massa

Selecionamos então dois alunos que ainda não estão matriculados na turma 3.

Software para Matrículas em Massa

E então clicamos no botão Adicionar Alunos.

Software Realiza Matrícula de Alunos Selecionados

Os novos alunos adicionados à turma aparecem então ao lado direito, na cor azul, representando as novas matrículas.

Agora, pressionando o botão Salvar, presente ao final da página, o usuário salva as modificações realizadas até o momento.

Sistema de Matrículas de Alunos em Lote

Para comprovar a realização das matrículas, abriremos uma nova guia do navegador com a opção do menu Acadêmico > Controle > Matrículas . Para tanto basta que o usuário clique com o botão direito do mouse sobre a opção do menu e selecione Abrir em uma nova guia

Sistema de Matrículas de Alunos em Lote

A lista de matrículas é o local onde estão registradas todas as matrículas da instituição de ensino, além de ser o local de acesso a opções específicas de cada matrícula, como por exemplo editar uma matrícula ou ainda ter acesso aos recebimentos financeiros relacionados a uma matrícula.

Agora que abrimos a lista de matrículas em uma nova guia do navegador, vamos a ela.

Sistema de Matrículas de Alunos em Lote

Aplicamos então nos filtros a opção da turma 3 para ter acesso às suas matrículas.

Sistema de Matrículas de Alunos em Lote

A lista é exibida abaixo e de acordo com as modificações realizadas com a ferramenta de Matrículas em Massa.

Software Mostra Alunos Matriculados

É importante frisar que a ferramenta de matrículas em massa permite a realização das matrículas, contudo, cada uma delas é realizada sem possuir um plano financeiro de recebimentos. Este passo deve ser realizado posteriormente, através da lista de matrículas, na opção do menu Modificar matrícula, no ícone do lápis na coluna de ações.

Software Gerencia Matrículas

Os dados da matrícula são exibidos, permitindo que o usuário os modifique. Na imagem abaixo vemos parte da tela de edição da matrícula, a que permite definir valores, quantidade de parcelas e data para início das cobranças.

Software para Edição de Matrícula

Após definir as informações o usuário deve clicar no botão próximo.

Software para Definir Parcelas e Valores de Matrículas e Mensalidades

O usuário então confirma as datas e os valores previstos de cada tipo de recebimento da matrícula e clica no botão próximo.

Após a confirmação da edição da matrícula o usuário tem a opção Ver recebimentos gerados.

Então a tela do menu referente a Financeiro > Matrículas e Mensalidades > Recebimentos é exibida, filtrando apenas os recebimentos criados para esta matrícula.

Software para Ver os Recebimentos Gerados Pós Matrícula

Software de Matrículas

Removendo Matrículas em Massa de uma Turma


Para excluir várias matrículas de uma ou mais turmas o usuário deve acessar o menu Acadêmico > Controles > Matrículas em Massa. Ao selecionar um conjunto de filtros na parte direita da tela, o sistema exibe suas matrículas.

Plataforma para Matrículas em Massa

Na parte direita da tela, após selecionar a Turma 3 do do curso Concurso PM/SP no conjunto de filtros, o sistema lista no quadro de abaixo os nomes dos alunos matriculados. O usuário deve então selecionar os alunos que deseja remover e depois pressionar o botão Remover Alunos.

Sistema de Gestão Escolar Agrupa Exclusões para Validar

Na parte de baixo da tela o sistema lista todos os alunos que foram marcados para exclusão em suas respectivas turmas. Também alerta sobre as matrículas que possuem uma programação financeira de recebimentos.

Sistema de Matrículas, Excluir Alunos em Massa

Na imagem acima vemos que a última matrícula possui informações financeiras definidas.

Atenção

É importante frisar que as ações de inclusão e exclusão de matrículas, apenas são efetivadas quando o usuário clica no botão Salvar. A ferramenta foi desenvolvida para permitir que o usuário inclua e remova várias matrículas de várias turmas de uma única vez. Ao clicar no botão Salvar o usuário estará efetivando todas suas ações prévias. O botão Salvar está localizado ao final na parte inferior da página.

Sistema de Gestão de Matrículas

Para cada matrícula, por padrão, o sistema pré seleciona o comportamento de Desativar, mas o usuário também pode optar entre as opções de Desfazer e Substituir.

Sistema de Matrículas Ação Pós Exclusão

Desativar - Desativará a matrícula. Como explicamos antes, o processo de exclusão na verdade é uma desativação. Na lista de matrículas ela pode ser encontrada através do filtro de matrículas inativas e voltar a ser reativada.

Desfazer - Ao selecionar a opção o sistema desfaz a ação do usuário. Remove a matrícula da lista de matrículas marcadas para desativação. Ou seja, devolve à matrícula a turma da qual havia sido removida.

Substituir - Exibe as turmas e períodos de ensino do curso em questão, para que o usuário escolha em qual deles a matrícula será definida. Com esta opção é possível manter o plano de recebimentos financeiros da matrícula e apenas modificar sua turma ou período de ensino.

Por fim, ao validar todas as ações de inclusão e exclusão das matrículas nas turmas, o usuário clica no botão Salvar. O sistema então procederá com as ações.

Atenção

É fundamental que o usuário abra uma nova guia do navegador com a lista de matrículas, Acadêmico > Controles > Matrículas para ir acompanhando, ao filtrar as turmas, que a lista de matrículas condiz com as ações realizadas na ferramenta de Matrículas em Massa.

Conclusão


Seguindo sua filosofia de inovar e lançar ferramentas digitais que tornem a gestão de escolas, cursos e faculdades mais eficaz, a equipe do projeto edukante criou a ferramenta de Matrículas em Massa. Neste tutorial mostramos seu funcionamento, através das ações de incluir ou excluir vários alunos em várias turmas de uma única vez.

Em caso de dúvidas entre em contato com a equipe de suporte do edukante:

suporte@edukante.com