É uma ferramenta digital que permite a criação, gerenciamento, envio e armazenamento de notas fiscais
eletrônicas referentes à prestação de serviços. Essas notas fiscais são obrigatórias para empresas que
prestam serviços no Brasil, conforme a legislação tributária municipal. O software facilita o cumprimento
dessas obrigações legais, automatizando o processo de emissão e reduzindo erros.
Características Principais de um Software de Emissão de NFS-e:
Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço: O software permite a emissão de notas fiscais eletrônicas para serviços prestados,
seguindo as especificações da Receita Federal e do município.
A nota fiscal eletrônica substitui a nota fiscal impressa, sendo gerada, validada e armazenada digitalmente.
Integração com Prefeituras Municipais: Cada município possui um sistema próprio para a recepção e validação das NFS-e.
O software deve ser integrado ao sistema da prefeitura para que as notas fiscais sejam enviadas automaticamente
após a emissão, garantindo que estejam em conformidade com as normas locais.
Automação do Processo: A emissão de notas fiscais eletrônicas de serviço pode ser automatizada,
eliminando a necessidade de preencher manualmente cada nota fiscal.
Isso ajuda a aumentar a produtividade e a reduzir erros, principalmente em empresas que emitem
um grande volume de notas.
Geração de Arquivos XML e PDF: A NFS-e é gerada em formato XML,
conforme exigido pelas normas fiscais. O software também permite a
visualização e impressão da nota fiscal em formato PDF, que pode
ser enviada para o cliente como comprovante do serviço prestado.
Cálculo Automático de Tributos: O software calcula automaticamente os impostos e tributos que
incidem sobre o serviço prestado, como o ISS (Imposto Sobre Serviços), conforme as alíquotas
determinadas pelo município. Isso garante que as notas fiscais sejam emitidas com os valores corretos.
Armazenamento e Gestão de Notas: O sistema armazena as notas fiscais
eletrônicas emitidas, permitindo que a empresa tenha um histórico
completo e organizado das transações. Isso facilita a gestão contábil
e a prestação de contas junto aos órgãos fiscais.
Emissão de Notas em Diversos Municípios: Para empresas que prestam
serviços em diferentes cidades, o software pode ser
configurado para emitir notas fiscais de acordo com as regras
de cada município, ajustando as alíquotas e informações conforme necessário.
Relatórios Gerenciais: Oferece funcionalidades de relatórios gerenciais
que permitem acompanhar o volume de notas emitidas,
impostos recolhidos, e faturamento gerado, ajudando na tomada
de decisões financeiras e estratégicas.
Vantagens de Usar um Software de Emissão de NFS-e:
Redução de Erros Manuais: A automação diminui a possibilidade de erros no preenchimento das notas fiscais.
Facilidade de Conformidade Fiscal: O software ajuda a garantir que a empresa esteja sempre em conformidade com
as exigências fiscais municipais e federais.
Agilidade no Processo: A emissão eletrônica de notas fiscais é muito mais rápida do que a emissão manual,
economizando tempo e recursos.
Organização e Armazenamento: O armazenamento digital facilita o acesso e a gestão dos documentos fiscais, além de simplificar a
prestação de contas para fins contábeis e auditorias.
Cálculo Automatizado de Tributos: Elimina a necessidade de cálculos manuais, reduzindo o risco de erros nos valores
dos impostos.