Venda de cursos e matrículas online (totalmente integrada ao software de gestão)

A plataforma para venda de cursos e matrículas online, disponível na versão EAD do edukante, permite que a instituição de ensino publique os cursos, séries, módulos e turmas criados em seu ambiente virtual para venda e matrículas realizadas diretamente pelos alunos.

São diversas as informações que podem ser agregadas ao cadastro de cursos, séries, módulos e turmas, como imagens, sinopse, público alvo, valor de matrícula, etc. Uma vez configurados e publicados, estarão habilitados e disponíveis no painel de matrículas online da instituição de ensino para que os alunos possam comprá-los e realizar a matrícula.

A instituição de ensino que usa a plataforma ead do edukante pode optar por divulgar em seu próprio site o endereço de sua página de matrículas online, bem como pode disponibilizar links diretos para matrículas em turmas específicas.

O processo de venda e matrícula online basicamente segue o seguinte fluxo:

1) O aluno visualiza todas as opções de matrícula (cursos ou séries, turmas e módulos) no painel de matrículas online. Este painel apresenta apenas as opções de matrícula da própria instituição de ensino, bem como suas informações e imagens.

ou

O aluno acessa através de um link direto os detalhes para matrícula em uma turma específica.

2) O aluno visualiza todas as informações de uma matrícula específica, com dados sobre curso, série, turma, imagem, local, data e hora de início, temas abordados, sinopse, diretor(a) do curso, etc.

A instituição de ensino pode configurar quais são as informações que deseja disponibilizar sobre cada curso, série ou turma no momento da matrícula online.

3) O aluno confirma a intenção de matrícula, incluindo a matrícula em seu carro de compras.

4) O aluno confirma a matrícula e informa ao sistema seus dados pessoais, como nome, email, data de nascimento, etc. Existem vários atributos que podem ser solicitados ao aluno neste momento.

A instituição de ensino pode configurar quais são os campos de dados pessoais que deseja solicitar do aluno ou dos responsáveis. Caso esteja configurado, será possível ver os termos do contrato e marcar a opção em que confirma estar de acordo com eles para poder prosseguir.

Ao lado direito do local onde digita seus dados pessoais, o aluno visualiza um resumo de sua compra, podendo neste momento, incluir o código de um cupom de desconto que porventura possua.

5) O aluno confirma a inclusão de seus dados pessoais e chega à última tela para finalizar a matrícula online. Nesta tela, o aluno escolhe se procede com o pagamento online ou se apenas realiza a solicitação de matrícula.

A solicitação de matrícula fornece ao processo um passo intermediário, onde a instituição de ensino pode ver e aprovar as matrículas online solicitadas. O sistema permite que a instituição de ensino configure seu ambiente virtual para definir se a opção de pagamento online estará disponível ou não, bem como a opção de solicitação de matrícula.

Entre as formas de pagamento existentes, o aluno poderá escolher pagar com cartão de crédito, boleto bancário, pix ou transferência bancária.

A instituição de ensino pode configurar em seu ambiente virtual se permitirá ou não o pagamento ao final da matrícula online e ainda quais meios de pagamento disponibilizará.

O processo de vendas e matrículas online é completamente integrado ao ambiente virtual de gestão da instituição de ensino e esta é uma via de duas mãos. Isto ocorre, primeiro, porque os próprios cursos, séries e turmas existentes no ambiente virtual de gestão da instituição de ensino serão configurados para estar aptos ou não ao processo de matrícula online. Em segundo lugar, ao ser realizada uma matrícula online o sistema também realiza o cadastro do aluno, da matrícula e do recebimento financeiro no ambiente de gestão da instituição de ensino.

Uma vez realizada e aprovada, a matrícula online transforma-se em uma matrícula no ambiente de gestão. Esta matrícula é passível de modificações, como a inclusão de mais parcelas financeiras ou a edição de turma, período de ensino, etc.

Aulas (arquivos, links, ordenação)

Para que os professores e os alunos possam acessar o sistema, precisam antes estar devidamente cadastrados no ambiente virtual da instituição de ensino.

Sempre que for necessário, a instituição pode modificar as senhas e as permissões de acessos, que no caso dos alunos, é reflexo de suas matrículas e no caso dos professores, é reflexo de suas relações com as disciplinas e turmas.

As aulas EAD podem ser gerenciadas pelos professores para cada disciplina e para cada turma e juntas, representam a sequência e o conjunto de todas as aulas que foram ou serão ministradas ao longo da jornada de ensino.

As aulas possuem um título, descrição e um conjunto de arquivos digitais e/ou links. Elas podem ser facilmente reordenadas e modificadas pelos professores.

Os alunos possuem acesso às aulas, bem como ao seu conjunto de arquivos e links, na sequência definida pelos professores. Cada aula possui uma sala virtual específica para troca de mensagens textuais entre professores e alunos.

Atividades (arquivos, links, ordenação, respostas, resultados, data e hora limite)

As atividades podem ser criadas pelos professores e visualizadas pelos alunos. As atividades possuem título, descrição, data e hora final de entrega, links e arquivos. Os alunos podem acessar as informações das atividades e respondê-las. As respostas dos alunos podem conter arquivos anexados. O aluno pode responder as atividades antes das datas e horas limites definidos pelos professores. Definir data e hora limite para a atividade é um critério opcional da atividade. O professor pode visualizar todas as respostas enviadas para cada atividade, incluindo possíveis arquivos anexados. O professor pode escrever a análise ou resultado para cada resposta e o aluno, por sua vez, possui acesso ao resultado de cada atividade. Cada atividade possui uma sala específica para troca de mensagens textuais entre professores e alunos.

As atividades EAD podem ser gerenciadas pelos professores para cada disciplina e para cada turma e juntas, representam a sequência e o conjunto de todas as atividades da disciplina.

As atividades possuem um título, descrição e um conjunto de arquivos digitais e/ou links. Elas podem ser facilmente reordenadas e modificadas pelos professores.

Os alunos possuem acesso às atividades, bem como ao seu conjunto de arquivos e links, na sequência definida pelos professores.

Salas (trocas de mensagens textuais entre professores e alunos)

As salas podem ser criadas e administradas por professores para as disciplinas que leciona. As salas tem por objetivo ser um ambiente único para troca de mensagens textuais entre alunos e professores. Cada sala pertence a uma disciplina e possui título e descrição.