Recursos da versão acadêmica
Software Online de Gestão Acadêmica para Escolas, Cursos e Faculdades
Funcionalidade que permite incluir ou remover vários alunos em uma turma
de de forma eficiente. É possível localizar e selecionar vários
alunos para realizar sua matrícula ou removê-los de turmas específicas
com apenas um click.
Ferramenta que permite a gestão e publicação de comunicados para cursos/séries/turmas/alunos
específicos. Os comunicados podem ser publicados nos paineis exclusivos dos professores, alunos
ou responsáveis e/ou enviados por email. Os comunicados podem ser específicos para turma turma,
por exemplo, ou ainda pode ser um comunicado específico para um aluno, como no exemplo de envio
de informações confidenciais ou específicas do aluno.
A instituição de ensino possui um controle fácil e objetivo sobre os dados pessoais dos alunos.
Entre outras ações, é possível realizar pesquisas rápidas por parte do nome, email, cpf, cadastrar,
editar ou excluir, inativar, incluir novos campos no cadastro ou edição, enviar e-mails, enviar
mensagens de WhatsApp, ver as matrículas, mudar a senha de acesso ao painel do aluno.
A instituição de ensino possui um controle fácil e objetivo sobre os dados pessoais dos responsáveis
dos alunos. Entre outras ações, é possível realizar pesquisas rápidas por parte do nome, email, cpf,
cadastrar, editar ou excluir, inativar, incluir novos campos no cadastro ou edição, enviar e-mails,
enviar mensagens de WhatsApp, mudar a senha de acesso ao painel do responsável.
É possível definir vários responsáveis por aluno, assim como o responsável por um aluno também pode o
responsável por outro aluno. Apenas um dos responsáveis será o responsável financeiro e sempre deve
haver um responsável financeiro por aluno. O aluno pode ser o seu próprio responsável financeiro.
Estrutura acadêmica (tipos de ensino, cursos, séries, turmas, módulos, períodos de ensino, disciplinas)
A instituição deve definir em seu ambiente virtual a organização
estrutural de anos letivos, cursos, séries, módulos, turmas e
disciplinas que possui. Este processo sempre será realizado com
o acompanhamento da equipe de suporte do edukante. Após a definição
da estrutura acadêmica será possível realizar as matrículas dos alunos.
A estrutura acadêmica de um ano letivo pode ser exportada para outro ano letivo,
facilitando o processo de configuração a cada novo início de ano. Os anos letivos
podem possuir estruturas acadêmicas diferentes.
Todas as entidades da estrutura acadêmica contam com mecanismos de segurança para
ativação e desativação, fornecendo proteção aos dados das matrículas contra
possíveis equívocos dos usuários.
As matrículas são o mecanismo de alocação dos alunos em módulos e turmas. A gestão de matrículas do edukante
permite sua localização rápida e fácil através de diversos filtros, como parte do nome do aluno,
turma, módulo, curso, série, etc.
A partir da gestão de matrículas é possível acessar diversos controles e informações no sistema de
gestão, como o conjunto de recebimentos financeiros, geração de documentos como contratos e declarações,
ficha de matrícula, geração de boletos bancários, ficha individual, etc.
As matrículas podem ser facilmente desativadas, bem como os recebimentos escolhidos e que estejam
relacionados a ela. Os usuários podem ter um controle restrito sobre o histórico, datas e motivações
que influenciaram as matrículas realizadas e excluídas em determinados períodos de tempo.
Usuários e permissões de acesso
Através de seu ambiente virtual, a instituição de ensino deve definir os usuários que poderão manipular
as informações do sistema. É possível definir o nível de permissão de acesso de cada usuário, ou seja,
quais informações cada um poderá visualizar ou gerenciar.
O sistema mantém um histórico de ações dos usuários, permitindo a identificação de quem fez
o quê e quando realizou a ação.
Estrutura avaliativa (unidades letivas, conceitos, avaliações, provas, médias, cálculos, recuperações, etc.)
O software de gestão acadêmica do projeto edukante adapta-se a todos os
possíveis métodos de avaliação existentes. É necessário realizar
a configuração do ambiente virtual da instituição de ensino para receber
as notas decimais ou conceitos textuais de cada prova e em cada disciplina.
Por se tratar de um procedimento complexo, a configuração do modelo avaliativo
sempre é realizada pela equipe de suporte do edukante, tendo como base as
informações repassadas pela equipe acadêmica da instituição de ensino.
Entre alguns recursos que o software possui, podemos citar a possibilidade de configurar
provas, avaliações, unidades letivas, cálculos de média, arredondamento de notas em situações
específicas, configuração de layouts específicos para geração de documentos de desempenho acadêmico, etc.
As notas decimais ou conceitos textuais podem ser lançados ou editados pela instituição de ensino através
do seu painel administrativo ou ainda pelo próprio professor, que terá acesso apenas às turmas e disciplinas
que lhe foram designadas previamente. Os alunos e os responsáveis também podem acessar o desempenho acadêmico
através de seus painéis virtuais.
O conteúdo do desempenho acadêmico de cada aluno pode ser acompanhado em diversas visões do sistema, como por
exemplo no relatório de desempenho acadêmico, que também é um boletim escolar ou um caderno de notas ou ainda
através do diário de classe, que possui várias visões onde uma delas
lista de forma sintética e analítica todas as notas de uma determinada turma selecionada ou ainda, através
da ficha individual do aluno.
O professor, além de lançar notas e/ou conceitos dos alunos, também acessa os diários de classe das turmas.
Configuração personalizada para implementar o modelo avaliativo da instituição para o lançamento de notas e conceitos
Como cada instituição de ensino possui particularidades e regras específicas
para o lançamento das notas e conceitos, inclusive em relação ao layout de
cada um dos documentos acadêmicos que serão gerados,
este é um processo sempre realizado pela equipe de suporte do edukante,
tendo como base as informações repassadas pela instituição de ensino.
Cada um dos documentos acadêmicos que pode ser gerado no ambiente virtual da instituição
de ensino pode ter seu layout editado. A edição do layout também deve ser realizada pela
equipe de suporte do edukante, por exigir conhecimento técnico na linguagem de marcação HTML.
A personalização do layout permite a inclusão de cabeçalhos, logomarcas e o uso de marcações
que retornam informações previamente cadastradas no sistema.
O tempo médio que a equipe de suporte do edukante leva para configurar o ambiente virtual
de uma instituição de ensino para o lançamento das notas ou conceitos é de no máximo 1 dia
útil após receber as informações necessárias.
O suporte e o treinamento necessários para que usuários, professores, alunos e
responsáveis consigam manipular o sistema de notas e conceitos será realizado
diariamente pela equipe do edukante.
Lançamento individual de notas e conceitos
O sistema edukante permite que a instituição lance as notas ou conceitos de um único
aluno em todas as disciplinas em uma única tela, fornecendo mais agilidade em situações mais específicas como esta.
Lançamento em massa (turma e matrícula) de notas e conceitos
Através desta importante ferramenta o professor ou a administração da instituição de ensino,
podem lançar as notas e/ou ver a média de todos os alunos de uma única vez em uma mesma disciplina.
Ver o desempenho acadêmico (boletim, caderno de notas) de um aluno
Ferramenta que permite, a partir da matrícula do aluno, gerar seu desempenho acadêmico, de acordo
com as regras antes definidas, com quantidade de provas, unidades, médias, recuperações, etc.
Ver o desempenho acadêmico (boletim, caderno de notas) de uma turma
Esta outra importante ferramenta presente na versão acadêmica do edukante
permite ver/gerar o desempenho acadêmico de todos os alunos de uma determinada turma.
Esta ação exibe o desempenho acadêmico dos alunos de uma turma, um abaixo do outro, em uma ou
em todas as unidades letivas e disciplinas, em um formato já ideal para imprimir ou salvar o
documento. O sistema permite a geração de até dois documentos acadêmicos em uma mesma página.
Diário de classe visão sintética
O diário de classe pode ser acessado através do painel de administração ou através do painel
do professor. No caso do painel do professor, ele apenas possui acesso às suas turmas e disciplinas.
O diário de classe é a reunião de todas as informações dos desempenhos acadêmicos de todos os alunos
ativos de uma determinada turma. Entre algumas informações exibidas estão notas, conceitos, médias,
resultados finais, presenças e faltas, conteúdo das aulas registradas pelos professores.
Através da visão sintética do diário de classe, a instituição de ensino possui acesso às informações
globais e agrupadas sobre cada desempenho acadêmico.
Diário de classe visão analítica
Através da visão analítica do diário de classe, a instituição
de ensino possui acesso às informações detalhadas e específicas sobre cada desempenho acadêmico.
Diário de classe visão de presenças e aulas
A visão fornece informações sobre a presença dos alunos em datas e aulas específicas.
A visão de aulas, por sua vez, exibe informações sobre os títulos e descritivos de
cada aula registrada pelos professores para uma determinada disciplina em uma determinada data e hora.
Diário de classe visão total
A visão total do diário de classe é a reunião de todas as visões em uma única visão, pronta para ser salva ou impressa.
Esta visão já realiza as quebras de página necessárias para manter cada bloco de informações em uma página específica.
Diário de classe personalização de layout
A equipe de suporte do edukante pode ajudar a configurar o ambiente virtual da instituição
de ensino para personalizar a capa dos diários de classe, com elementos como logomarca,
cabeçalho, nome do professor responsável, etc.
Ficha individual do aluno
A ficha individual reúne as informações de desempenho acadêmico dos alunos ao longo das
matrículas cursadas na instituição de ensino.
Ficha de matrícula do aluno personalização do layout
A equipe de suporte do edukante deve configurar o ambiente virtual da
instituição de ensino para personalizar o layout das fichas de matrícula que o sistema emitirá.
É possível incluir ou editar elementos como logomarca,
cabeçalho, textos e cores, para que assim, a emissão do documento
atenda ao modelo previamente utilizado na instituição de ensino, só que desta vez,
sendo gerado automaticamente através do software de gestão.
A ferramenta de histórico permite a inclusão e gestão das informações do desempenho
acadêmico dos alunos em anos anteriores e em outras instituições de ensino.
Configuração de modelos para geração automática de documentos (contratos, declarações, etc)
A instituição de ensino poderá configurar e gerar documentos com os dados
que já foram lançados no sistema online de gestão.
Modelos como contratos ou declarações podem ser configurados e gerados.
A instituição de ensino possui total autonomia para criar novos modelos ou editar os modelos existentes.
A própria instituição de ensino possui autonomia para configurar os modelos dos documentos.
Antes de subir os modelos para seu ambiente virtual, a instituição de ensino realizará as
marcações necessárias em cada documento. Cada marcação retornará a informação desejada,
como o nome do aluno ou o plano financeiro dos recebimentos relacionados a matrícula, etc.
O sistema permite que a instituição de ensino exporte os modelos de documentos de um a outro ano letivo.
Ocorrências e tipos de ocorrências de professores, alunos e responsáveis
A ferramenta de ocorrências e tipos de ocorrências permite que a instituição de ensino
mantenha um histórico sobre eventos importantes ocorridos e
relacionados com alunos, professores ou responsáveis.
Também é possível criar grupos de ocorrências para classificar as ocorrências.
Documentos digitalizados dos alunos
A instituição de ensino pode manter em seu ambiente virtual arquivos digitais
de cada aluno, como no caso de documentos que representem
requisitos para o acesso do aluno ao curso ou ainda documentos de identificação
escaneados, como carteira de motorista ou certidão de nascimento.
Carteiras de identificação e acesso dos alunos
O ambiente virtual da instituição de ensino pode ser configurado para emitir as carteirinhas de identificação dos alunos.
Elas podem ter seu layout completamente personalizado e customizado, para que possuam o design visual desejado.
A ação de personalização de layout das carteirinhas é realizada pela equipe de suporte do edukante com o
apoio e orientação da instituição de ensino.
Cada carteira de identificação possui um código de barras ou QR Code que identifica a matrícula do aluno.
A instituição de ensino pode optar por registrar as entradas e saídas através
de leitores de código de barras ou ainda através de catracas eletrônicas.
Neste último caso, o processo de configuração e adaptação da catraca, de acordo com seu fabricante,
pode exigir algum investimento extra de implantação por parte da instituição
de ensino, além do valor normal da mensalidade da plataforma.
Personalização do layout das carteiras de identificação e acesso dos alunos
A ação de personalização de layout das carteirinhas é realizada pela equipe de suporte
do edukante com o apoio e orientação da instituição de ensino.
As carteirinhas podem conter elementos como a foto do aluno, dados pessoais,
dados da matrícula, elementos gráficos como cores, textos, imagens, etc.
Registro de entradas e saídas dos alunos
É o processo que ocorre em tempo real e que permite ao sistema armazenar rapidamente
as informações de entrada ou saída física dos alunos na instituição de ensino.
Para realizar o registro com um leitor de código de barras, por exemplo, basta
com que a instituição de ensino acesse o sistema e escolha uma das opções específicas do menu:
1) Registrar entradas - Quando é um fluxo único, em momentos específicos onde os alunos apenas entram na instituição de ensino.
2) Registrar saídas - Quando é um fluxo único, em momentos específicos onde os alunos apenas saem da instituição de ensino.
3) Registrar entradas e saídas - Quando é um fluxo que ocorre em duas mãos, em momentos específicos, onde os alunos entram e/ou saem da instituição de ensino.
A instituição de ensino pode manter e gerenciar os dados pessoais dos seus professores,
inclusive definindo os que devem ou não ter acesso ao painel do professor.
Uma vez registrados, é possível utilizar o sistema para enviar emails ou mensagens
whatsapp específicas para cada professor, além de outras ações, como por
exemplo mudar a senha de um professor ou editar seus dados pessoais.
Autorização de acesso de professores a disciplinas e turmas
Funcionalidade que permite à instituição de ensino configurar as permissões
de acesso dos professores aos cursos, séries, módulos, disciplinas e
turmas que estão sob sua responsabilidade.
Painel do professor - Lançamento de notas ou conceitos
Após acessar o ambiente virtual da instituição de ensino, o professor pode realizar
o lançamento e a gestão dos desempenhos acadêmicos dos alunos, através de notas decimais ou conceitos textuais.
Painel do professor - Lançamento de aulas e presenças
Ferramenta que permite ao professor registrar as aulas impartidas, bem como informações específicas de
cada uma delas, como o conteúdo da aula e os alunos que estiveram presentes ou não.
Painel do professor - Lançamento de conteúdo programático
Ferramenta que permite ao professor realizar o lançamento do conteúdo programático de cada disciplina.
Painel do professor - Acesso ao diário de classe
O professor também possui acesso ao diário de classe de cada turma, através de uma visão
idêntica a que a própria instituição de ensino possui em seu painel administrativo.
Assim o professor pode acompanhar o resultado das notas, conceitos, aulas, presenças e
conteúdos programáticos que registrou.
Painel do aluno - Visualização de notas e conceitos
Os alunos também possuem um painel virtual próprio, através do qual
podem acessar seu desempenho através das notas ou conceitos lançados pelos professores.
Painel do responsável - Visualização de notas e conceitos
Os responsáveis também possuem um painel virtual próprio, através do qual
podem acessar os desempenhos acadêmicos dos alunos sob sua responsabilidade,
através das notas ou conceitos lançados pelos professores.
Painel do aluno, responsável e professor - Modificação de senha
O sistema permite que os alunos, responsáveis e professores modifiquem sua senha
de acesso ao painel virtual da instituição de ensino.
Painel do aluno, responsável e professor - Lembrança de senha
O sistema permite que os alunos, responsáveis e professores resgatem sua
senha de acesso ao painel virtual da instituição de ensino.