Software Online de Gestão Acadêmica para Escolas, Cursos e Faculdades

Matrículas em Massa

Otimize o tempo da sua equipe com a funcionalidade de Matrículas em Massa, um recurso indispensável projetado para que a secretaria realize a inclusão ou remoção de múltiplos alunos em uma turma de forma extremamente rápida e eficiente. Com o avanço das rotinas no nosso software para secretaria escolar, não é mais necessário matricular os estudantes individualmente: o sistema permite localizar e selecionar vários registros simultaneamente, executando a enturmação ou a desvinculação de turmas específicas com apenas um clique. É a tecnologia transformando processos burocráticos em agilidade operacional.

Comunicados

Aprimore a comunicação da sua instituição com uma ferramenta completa que permite a gestão, criação e publicação de comunicados direcionados para cursos, séries, turmas ou alunos específicos. Desenvolvido para centralizar o contato pedagógico, este recurso do nosso sistema para escolas permite que os avisos sejam veiculados instantaneamente nos painéis exclusivos dos professores, alunos ou responsáveis, além de oferecer a opção de envio automatizado por e-mail. A flexibilidade do sistema garante o envio de mensagens coletivas por turma, bem como comunicados restritos e individuais para um único aluno, assegurando a discrição e a segurança necessárias no tratamento de informações confidenciais ou pontuais.

Alunos

A instituição de ensino conquista um controle fácil, centralizado e objetivo sobre todo o histórico e os dados pessoais dos estudantes através do nosso sistema para secretaria escolar. O módulo de alunos oferece ferramentas completas para realizar pesquisas rápidas por trechos do nome, e-mail ou CPF, agilizando o atendimento diário. Além das ações básicas de cadastrar, editar, excluir ou inativar registros, o gestor possui total liberdade para incluir novos campos personalizados no formulário de cadastro ou edição, adaptando o software às necessidades da instituição. Diretamente por esta tela, é possível disparar e-mails institucionais, enviar mensagens personalizadas via WhatsApp, gerenciar e visualizar as matrículas vinculadas e realizar o reset ou alteração imediata da senha de acesso ao painel do aluno.

Responsáveis

Para uma administração escolar profissional, manter o controle fácil, organizado e objetivo sobre os dados pessoais dos responsáveis pelos alunos é um requisito obrigatório. O software de gestão escolar do edukante permite a localização rápida de cadastros através de filtros por nome, e-mail ou CPF. A secretaria conta com autonomia total para cadastrar, editar, excluir, inativar e adicionar novos campos customizados no cadastro de acordo com o perfil da escola, além de contar com ferramentas para envio direto de e-mails, mensagens de WhatsApp e gerenciamento de senhas de acesso ao painel do responsável.

O grande diferencial do nosso ecossistema está na flexibilidade de vínculos: o sistema permite definir múltiplos responsáveis para um único aluno, assim como associar um mesmo responsável a diferentes estudantes (como no caso de irmãos). Para garantir a integridade organizacional da escola, a plataforma estabelece que apenas um deles seja configurado como o responsável financeiro oficial, garantindo que sempre exista um emissor de pagamentos definido por aluno, permitindo que o próprio estudante (quando maior de idade) assuma a responsabilidade financeira por sua matrícula, totalmente integrado com o nosso sistema de gestão financeira escolar.

Estrutura acadêmica (tipos de ensino, cursos, séries, turmas, módulos, períodos de ensino, disciplinas)

Diga adeus às estruturas rígidas e engessadas. O sistema de gestão escolar online do projeto edukante permite que a instituição defina e organize em seu ambiente virtual toda a sua matriz estrutural de anos letivos, cursos, séries, módulos, turmas e disciplinas que possui. Para garantir uma transição suave e uma parametrização perfeita, todo este processo inicial é realizado com o acompanhamento próximo e especializado da equipe de suporte do edukante. Uma vez consolidada essa arquitetura acadêmica, o sistema libera a execução das matrículas dos alunos com total segurança.

Visando maximizar a produtividade ao final de cada ciclo, a estrutura acadêmica completa de um ano letivo pode ser exportada para o ano subsequente com poucos cliques, simplificando drasticamente a configuração a cada novo início de período escolar. O software respeita a evolução da escola, permitindo que anos letivos differentes possuam estruturas acadêmicas totalmente distintas e independentes entre si. Além disso, todas as entidades da árvore acadêmica contam com rigorosos mecanismos de segurança para ativação e desativação, criando uma camada de proteção que blinda os dados das matrículas ativas contra deleções acidentais ou equívocos operacionais dos usuários.

Matrículas

As matrículas representam o elo vital de alocação e distribuição dos alunos em seus respectivos módulos e turmas. O painel de gestão de matrículas do edukante foi estruturado para oferecer localização imediata de registros através de filtros combinados, incluindo busca por trechos do nome do aluno, turma, módulo, curso, série, entre outros parâmetros estratégicos.

A partir desta central de controle de matrículas, o operador ganha acesso instantâneo a múltiplos subgrupos de informações cruciais do sistema de gestão acadêmica: torna-se simples acessar o conjunto de recebimentos relacionados, gerar documentos oficiais em tempo real (como contratos de prestação de serviços e declarações frequenciais), emitir a ficha de matrícula física, gerar boletos bancários integrados através de nossa cobrança bancária escolar e consultar a ficha acadêmica individual do aluno. O sistema oferece ainda flexibilidade para desativar matrículas com facilidade, permitindo ao usuário escolher e suspender os recebimentos financeiros diretamente relacionados a ela. Para fins de auditoria, a plataforma mantém um controle estrito e restrito sobre o histórico descritivo, datas exatas e justificativas que influenciaram as matrículas efetuadas ou canceladas em recortes específicos de tempo.

Usuários e permissões de acesso

A segurança das informações da sua instituição é tratada como prioridade absoluta em nosso sistema de administração escolar. Através do ambiente virtual, o administrador central possui ferramentas para definir detalhadamente quais colaboradores terão acesso ao sistema e manipularão os dados da escola. É possível configurar o nível exato de permissão de acesso para cada perfil de usuário, determinando minuciosamente quais telas, relatórios e ferramentas administrativas cada profissional poderá visualizar ou gerenciar. Para garantir total transparência administrativa, o software mantém um histórico de ações automatizado e inalterável, permitindo identificar com precisão quem realizou cada operação, qual alteração foi efetuada e o momento exato em que a ação ocorreu.

Estrutura avaliativa (unidades letivas, conceitos, avaliações, provas, médias, cálculos, recuperações, etc.)

O inovador módulo acadêmico do software de gestão educacional do projeto edukante possui flexibilidade nativa para se adaptar com exatidão a todos os métodos de avaliação existentes no mercado educacional. O sistema está preparado para receber parametrizações complexas, permitindo configurar o ambiente virtual da instituição para processar desde notas decimais tradicionais até conceitos textuais customizados para cada prova e disciplina. Por se tratar de um procedimento que exige rigor técnico e matemático, a configuração inicial do modelo avaliativo é integralmente realizada pela equipe de suporte especializado do edukante, utilizando como base as diretrizes e regras repassadas pela equipe pedagógica da sua instituição de ensino.

Entre os diversos recursos nativos do nosso motor acadêmico, destacam-se a flexibilidade para configurar provas personalizadas, pesos de avaliações, divisão de unidades letivas, fórmulas automatizadas para cálculo de médias, regras de arredondamento de notas para cenários específicos e a estilização de layouts exclusivos para a edição de documentos oficiais de desempenho acadêmico.

O lançamento e a edição de notas decimais ou conceitos textuais podem ser realizados de forma centralizada pela administração através do painel central, ou descentralizada pelo próprio professor, que contará com acesso restrito e protegido exclusivamente às turmas e matérias que lhe foram previamente designadas. Imediatamente após o lançamento, os alunos e seus respectivos responsáveis podem acompanhar a evolução do desempenho acadêmico em tempo real através de seus painéis virtuais de forma segura. O ecossistema consolida essas notas em múltiplas visões do sistema, alimentando relatórios de desempenho, o sistema de boletim escolar completo, cadernos de notas gerenciais, diários de classe digitais (com visões sintéticas e analíticas por turma) e a ficha individual histórica do estudante. Para garantir sinergia completa, o professor, além de realizar o lançamento de notas e conceitos, possui acesso pleno aos diários de classe de suas turmas para conferência imediata.

Configuração personalizada para implementar o modelo avaliativo da instituição para o lançamento de notas e conceitos

Compreendemos que cada escola possui uma identidade pedagógica única, trazendo particularidades, fórmulas de notas e regras específicas para o lançamento de notas e conceitos. Isso se estende também à identidade visual e ao layout de cada um dos documentos acadêmicos que serão emitidos —, este processo de parametrização é realizado diretamente pela equipe de suporte técnico do edukante, utilizando como base as informações e tabelas repassadas pela sua instituição de ensino.

Cada um dos documentos acadêmicos que pode ser gerado no ambiente virtual da instituição de ensino pode ter seu layout editado. A edição do layout também deve ser realizada pela equipe de suporte do edukante, por exigir conhecimento técnico na linguagem de marcação HTML. A personalização do layout permite a inclusão de cabeçalhos, logomarcas e o uso de marcações que retornam informações previamente cadastradas no sistema.

O tempo médio que a equipe de suporte do edukante leva para configurar o ambiente virtual de uma instituição de ensino para o lançamento das notas ou conceitos é de no máximo 1 dia útil após receber as informações necessárias.

O suporte e o treinamento necessários para que usuários, professores, alunos e responsáveis consigam manipular o sistema de notas e conceitos será realizado diariamente pela equipe do edukante.

Lançamento individual de notas e conceitos

O sistema edukante permite que a instituição lance as notas ou conceitos de um único aluno em todas as disciplinas em uma única tela, fornecendo mais agilidade em situações mais específicas como esta. Este recurso confere extrema agilidade operacional em cenários específicos, como no fechamento de notas de alunos transferidos, revisões de provas, dependências acadêmicas ou reposições de conteúdo, eliminando a necessidade de navegar por múltiplos menus para atualizar a ficha de um único estudante.

Lançamento em massa (turma e matrícula) de notas e conceitos

Através desta importante ferramenta o professor ou a administração da instituição de ensino, podem lançar as notas e/ou ver a média de todos os alunos de uma única vez em uma mesma disciplina. A interface apresenta uma grade unificada onde, à medida que os dados são inseridos, o software processa e exibe a média de cada estudante instantaneamente, otimizando o fluxo de fechamento de períodos letivos e eliminando cliques repetitivos.

Ver o desempenho acadêmico (boletim, caderno de notas) de um aluno

Ferramenta que permite, a partir da matrícula do aluno, gerar seu desempenho acadêmico, de acordo com as regras antes definidas, com quantidade de provas, unidades, médias, recuperações, etc. É a transparência da informação gerando confiança.

Ver o desempenho acadêmico (boletim, caderno de notas) de uma turma

Esta outra importante ferramenta presente na versão acadêmica do edukante permite ver/gerar o desempenho acadêmico de todos os alunos de uma determinada turma.

Esta ação exibe o desempenho acadêmico dos alunos de uma turma, um abaixo do outro, em uma ou em todas as unidades letivas e disciplinas, em um formato já ideal para imprimir ou salvar o documento. O sistema permite a geração de até dois documentos acadêmicos em uma mesma página, otimizando suprimentos.

Diário de classe visão sintética

O diário de classe pode ser acessado através do painel de administração ou através do painel do professor. No caso do painel do professor, ele apenas possui acesso às suas turmas e disciplinas.

O diário de classe é a reunião de todas as informações dos desempenhos acadêmicos de todos os alunos ativos de uma determinada turma. Entre algumas informações exibidas estão notas, conceitos, médias, resultados finais, presenças e faltas, conteúdo das aulas registradas pelos professores.

Através da visão sintética do diário de classe, a instituição de ensino possui acesso às informações globais e agrupadas sobre cada desempenho acadêmico, facilitando relatórios gerenciais e diagnósticos pedagógicos de curto prazo.

Diário de classe visão analítica

Através da visão analítica do diário de classe, a instituição de ensino possui acesso às informações detalhadas e específicas sobre cada desempenho acadêmico. É o recurso definitivo do nosso programa de gestão escolar para avaliar a evolução de alunos específicos e validar critérios pedagógicos com total segurança.

Diário de classe visão de presenças e aulas

A visão fornece informações sobre a presença dos alunos em datas e aulas específicas.

A visão de aulas, por sua vez, exibe informações sobre os títulos e descritivos de cada aula registrada pelos professores para uma determinada disciplina em uma determinada data e hora.

Diário de classe visão total

A visão total do diário de classe é a reunião de todas as visões em uma única visão, pronta para ser salva ou impressa. Esta visão já realiza as quebras de página necessárias para manter cada bloco de informações em uma página específica, gerando um documento oficial impecável, organizado e profissional.

Diário de classe personalização de layout

A equipe de suporte do edukante pode ajudar a configurar o ambiente virtual da instituição de ensino para personalizar a capa dos diários de classe, com elements como logomarca, cabeçalho, nome do professor responsável, etc.

Ficha individual do aluno

A ficha individual reúne as informações de desempenho acadêmico dos alunos ao longo das matrículas cursadas na instituição de ensino. É o espelho completo da trajetória educacional do estudante, acessível em segundos pela secretaria ou coordenação de ensino.

Ficha de matrícula do aluno personalização do layout

A equipe de suporte do edukante deve configurar o ambiente virtual da instituição de ensino para personalizar o layout das fichas de matrícula que o sistema emitirá.

É possível incluir ou editar elementos como logomarca, cabeçalho, textos e cores, para que assim, a emissão do documento atenda ao modelo previamente utilizado na instituição de ensino, só que desta vez, sendo gerado automaticamente através do nosso software para secretaria escolar.

Histórico

A ferramenta de histórico permite a inclusão e gestão das informações do desempenho acadêmico dos alunos em anos anteriores e em outras instituições de ensino. Isso assegura que a escola consiga emitir históricos consolidados unificados contendo toda a trajetória educacional do estudante em perfeita conformidade com as exigências legais.

Configuração de modelos para geração automática de documentos (contratos, declarações, etc)

A instituição de ensino poderá configurar e gerar documentos com os dados que já foram lançados no sistema online de gestão. Modelos como contratos ou declarações podem ser configurados e gerados. A instituição de ensino possui total autonomia para criar novos modelos ou editar os modelos existentes.

A própria instituição de ensino possui autonomia para configurar os modelos dos documentos. Antes de subir os modelos para seu ambiente virtual, a instituição de ensino realizará as marcações necessárias em cada documento. Cada marcação retornará a informação desejada, como o nome do aluno ou o plano financeiro dos recebimentos relacionados a matrícula, etc.

O sistema permite que a instituição de ensino exporte os modelos de documentos de um a outro ano letivo, eliminando retrabalhos.

Ocorrências e tipos de ocorrências de professores, alunos e responsáveis

A ferramenta de ocorrências e tipos de ocorrências permite que a instituição de ensino mantenha um histórico sobre eventos importantes ocorridos e relacionados com alunos, professores ou responsáveis. Também é possível criar grupos de ocorrências para classificar as ocorrências, gerando relatórios estatísticos valiosos para conselhos de classe.

Documentos digitalizados dos alunos

A instituição de ensino pode manter em seu ambiente virtual arquivos digitais de cada aluno, como no caso de documentos que representem requisitos para o acesso do aluno ao curso ou ainda documentos de identificação escaneados, como carteira de motorista ou certidão de nascimento. A consulta é imediata, eliminando a necessidade de buscas em arquivos físicos.

Carteiras de identificação e acesso dos alunos

O ambiente virtual da instituição de ensino pode ser configurado para emitir as carteirinhas de identificação dos alunos. Elas podem ter seu layout completamente personalizado e customizado, para que possuam o design visual desejado.

A ação de personalização de layout das carteirinhas é realizada pela equipe de suporte do edukante com o apoio e orientação da instituição de ensino. Cada carteira de identificação possui um código de barras ou QR Code que identifica a matrícula do aluno.

A instituição de ensino pode optar por registrar as entradas e saídas através de leitores de código de barras ou ainda através de catracas eletrônicas. Neste último caso, o processo de configuração e adaptação da catraca, de acordo com seu fabricante, pode exigir algum investimento extra de implantação por parte da instituição de ensino, além do valor normal da mensalidade da plataforma.

Personalização do layout das carteiras de identificação e acesso dos alunos

A ação de personalização de layout das carteirinhas é realizada pela equipe de suporte do edukante com o apoio e orientação da instituição de ensino. As carteirinhas podem conter elementos como a foto do aluno, dados pessoais, dados da matrícula, elementos gráficos como cores, textos, imagens, etc.

Registro de entradas e saídas dos alunos

É o processo que ocorre em tempo real e que permite ao sistema armazenar rapidamente as informações de entrada ou saída física dos alunos na instituição de ensino. Para realizar o registro com um leitor de código de barras, por exemplo, basta com que a instituição de ensino acesse o sistema e escolha uma das opções específicas do menu:

Professores

A instituição de ensino pode manter e gerenciar os dados pessoais dos seus professores, inclusive definindo os que devem ou não ter acesso ao painel do professor. Uma vez registrados, é possível utilizar o sistema para enviar e-mails ou mensagens de WhatsApp específicas para cada professor, além de outras ações, como por exemplo mudar a senha de um professor ou editar seus dados pessoais.

Autorização de acesso de professores a disciplinas e turmas

Funcionalidade que permite à instituição de ensino configurar as permissões de acesso dos professores aos cursos, séries, módulos, disciplinas e turmas que estão sob sua responsabilidade, blindando os dados contra acessos não autorizados.

Painel do professor - Lançamento de notas ou conceitos

Após acessar o ambiente virtual da instituição de ensino, o professor pode realizar o lançamento e a gestão dos desempenhos acadêmicos dos alunos, através de notas decimais ou conceitos textuais de forma direta e responsiva.

Painel do professor - Lançamento de aulas e presenças

Ferramenta que permite ao professor registrar as aulas ministradas, bem como informações específicas de cada uma delas, como o conteúdo da aula e os alunos que estiveram presentes ou não, alimentando a secretaria em tempo real.

Painel do professor - Lançamento de conteúdo programático

Ferramenta que permite ao professor realizar o lançamento do conteúdo programático de cada disciplina, facilitando o acompanhamento da coordenação pedagógica.

Painel do professor - Acesso ao diário de classe

O professor também possui acesso ao diário de classe de cada turma, através de uma visão idêntica a que a própria instituição de ensino possui em seu painel administrativo. Assim o professor pode acompanhar o resultado das notas, conceitos, aulas, presenças e conteúdos programáticos que registrou.

Painel do aluno - Visualização de notas e conceitos

Os alunos também possuem um painel virtual próprio, através do qual podem acessar seu desempenho através das notas ou conceitos lançados pelos professores de forma clara e ágil.

Painel do responsável - Visualização de notas e conceitos

Os responsáveis também possuem um painel virtual próprio, através do qual podem acessar os desempenhos acadêmicos dos alunos sob sua responsabilidade, através das notas ou conceitos lançados pelos professores, estreitando a relação família-escola.

Painel do aluno, responsável e professor - Modificação de senha

O sistema permite que os alunos, responsáveis e professores modifiquem sua senha de acesso ao painel virtual da instituição de ensino, garantindo a privacidade das contas e reduzindo chamados de suporte na secretaria.

Painel do aluno, responsável e professor - Lembrança de senha

O sistema permite que os alunos, responsáveis e professores resgatem sua senha de acesso ao painel virtual da instituição de ensino de forma rápida, sem burocracias, diretamente pela tela de login.