Software para controlar às entradas e saídas de alunos, professores, responsáveis e colaboradores em escolas, cursos ou faculdades

O controle das entradas e saídas dos alunos por vezes é um tema importante muito na gestão das atividades diárias de uma instituição de ensino. O controle é importante para comprovar a presença do aluno em datas e horários específicos ou ainda, para comprovar sua presença em aulas de disciplinas específicas. Por isso o uso de um software é fundamental para implementar um controle eficaz sobre as entradas e saídas de atores como: alunos, professoes, responsáveis, visitantes e colaboradores nas instituições de ensino.

Personalizando e Gerando Carteiras de Identificação de Acesso

A equipe do edukante pode ajudar a instituição de ensino a personalizar o layout das carteiras de identificação e acesso dos alunos. O sistema edukante permite esse tipo de personalização.

A instituição de ensino mantém em seu ambiente de gestão virtual no edukante o cadastro e gestão dos dados pessoais de todos os alunos. É possível configurar e definir quais são os campos (informações) que desejam ser lançados e gerenciados.

Os layouts das carteiras de identificação podem ser específicos de um ano letivo. Isso significa que é possível ter layouts de carteiras diferentes em cada ano letivo.

A geração das carteiras de identificação é realizada no próprio ambiente virtual da instituição de ensino no edukante. A geração pode ser realizada de aluno por aluno ou ainda de todos os alunos de uma determinada turma.

Impressão das carteiras de acesso

A forma que será usada para imprimir as carteiras de identificação dependerá da instituição de ensino. É possível, por exemplo, gerar todas as carteiras de identificação de uma turma e gerar um arquivo .pdf através da opção de imprimir do próprio navegador. Neste caso, à instituição pode preferir gerar o arquivo .pdf e enviar por email para que uma gráfica imprima todas elas em material pvc, papel ou plástico, por exemplo.

O edukante ainda permite que a instituição de ensino configure o ambiente do aluno (painel do aluno) do edukante para que o próprio aluno possa ver e gerar sua carteira de identificação.

O edukante também permite o uso de Qr Codes no lugar dos códigos de barras no verso das carteiras de identificação dos alunos. Esse tipo de configuração é importante principalmente devido ao tipo de dispositivo que será utilizado na identificação do aluno. A instituição pode usar Qr Code, por exemplo, devido que a catraca de acesso que escoheu permite a identiicação do aluno através de Qr Codes. A instituição também pode preferir gerar um código de barras no verso das carteiras dos alunos se for usar na sua identificação leitores de código de barras.

Identificação de acesso e registro de presenças em disciplinas específicas

Em situações onde é preciso registrar às presenças dos alunos em determinadas aulas e disciplinas, quando estes estão presencialmente na escola e antes do início da aula, será mais eficaz realizar o processo através do edukante, em lugar de registrar as presenças manualmente em papel ou em planilhas eletrônicas.

Imaginemos o cenário de uma aula com a participação de 50 alunos que devem assinar uma ata para registrar suas presenças. Esta ata deverá posteriormente ser transposta a algum sistema ou planilha eletrônica de forma que em algum momento posterior seja possível computar a quantidade de presenças da aula, ou ainda, calcular se determinado aluno realmente cumpriu o percentual mínimo de presenças necessário para ser aprovado.

Neste caso, utilzando o edukante conectado a algum dispositivo eletrônico que reconheça o código de barras ou o qr code, na entrada da sala de aula, é possível computar as presenças dos alunos e exibí-las através de totais e/ou percentuais em relatórios como o desempenho acadêmico ou diário de classe.

No edukante é possível exibir a informação de aprovado ou reprovado para cada aluno em cada disciplina também de acordo com o percentual mínimo de presenças necessário. Isso quer dizer que, se for configurado, o edukante pode considerar o critério de percentual mínimo de presenças, além da média da nota necessária para aprovação do aluno.

Integração entre o edukante e as catracas de acesso

O sistema gestão para escolas, cursos e faculdades edukante está apto para ser integrado com catracas de qualquer fabricante. A comunicação entre os sistemas do edukante e da catraca pode ser utilizada para verificar informações necessárias antes da realização de determinadas ações, como por exemplo, permitir ou não o acesso.

O reconhecimento biometrico também pode ser utilizado para controlar o acesso dos alunos em catracas específicas que possuem essa tecnología ou ainda, no uso de leitores biometricos mais simples e isolados que existem no mercado.

Outras formas de identificação e acesso como o reconhecimento facial, por exemplo, também podem ser integradas com o sistema de gestão escolar edukante.